Sebagai balasan untuk penggunaan laman web ini, anda bersetuju untuk terikat dan mematuhi dasar, penafian dan syarat penggunaan. Penggunaan laman web oleh anda merupakan penerimaan anda terhadap syarat penggunaan dan mana-mana garis panduan atau peraturan yang dipaparkan yang terpakai melalui laman web ini.

UMS boleh menambah, memadam atau mengubah suai mana-mana atau kesemua terma dan syarat dalam syarat penggunaan (termasuk garis panduan ciri) pada bila-bila masa tanpa notis lanjut

Universiti Malaysia Sabah (UMS) tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kerugian atau kerosakan secara langsung atau tidak langsung akibat sebarang kejadian yang disebabkan oleh penggunaan atau capaian kepada sebarang maklumat, perkhidmatan dan lain-lain daripada Laman Web ini.

Penggunaan Laman Web ini atau mana-mana halaman di sini adalah tertakluk kepada Terma dan Syarat, yang ditadbir secara eksklusif oleh dan hendaklah ditafsirkan mengikut semua undang-undang Malaysia yang terpakai; dan dengan mengakses Laman Web ini atau mana-mana halaman di sini, anda dengan ini secara jelas bersetuju kepada bidang kuasa eksklusif mahkamah di Malaysia dalam mana-mana dan semua tindakan, pertikaian atau kontroversi yang timbul daripada atau berkaitan dengan Laman Web ini atau mana-mana halaman di sini.

Privasi Anda

Halaman ini menerangkan dasar privasi kami yang merangkumi penggunaan dan perlindungan sebarang maklumat yang diserahkan oleh pelawat. Jika anda memilih untuk berurus niaga menggunakan laman web kami atau menghantar e-mel yang mengandungi data pengenalan peribadi, data ini mungkin dikongsi jika perlu dengan agensi Kerajaan lain untuk memberikan perkhidmatan kepada anda dengan cara yang paling cekap dan berkesan. Contohnya mungkin dari segi menyelesaikan atau menangani aduan yang memerlukan eskalasi kepada agensi Kerajaan lain.

Maklumat yang Dikumpulkan

Tiada maklumat pengenalan peribadi dikumpulkan semasa melayari laman web ini kecuali maklumat yang diberikan oleh anda melalui e-mel.

Apa yang Berlaku Apabila Saya Paut ke Laman Lain?

Laman web ini mengandungi pautan ke laman web lain. Dasar privasi ini hanya terpakai untuk laman web kami dan anda harus sedar bahawa laman web lain yang dipautkan oleh laman web ini mungkin mempunyai dasar privasi yang berbeza dan kami amat mengesyorkan agar anda membaca dan memahami kenyataan privasi setiap laman web.

UMS Go Super App mengumpul dan menggunakan:

Data lokasi untuk membolehkan penjejakan bas dan pemantauan kehadiran walaupun aplikasi tidak digunakan (Hanya untuk penjejakan Hopin).

Data pengenalan peribadi untuk menyediakan kad staf maya.

Maklumat kewangan dan kesihatan untuk memaparkan slip gaji, penyata pinjaman, dan bajet MYHealth.

Maklumat akademik untuk menunjukkan keputusan peperiksaan dan status permohonan.

Data ini disimpan dengan selamat dan digunakan hanya untuk menyediakan perkhidmatan yang diminta dalam ekosistem UMS.

Perubahan kepada Dasar ini

Jika dasar privasi ini berubah dalam apa jua cara, ia akan dikemas kini pada halaman ini. Menyemak halaman ini secara berkala memastikan anda sentiasa dikemas kini tentang maklumat yang dikumpulkan, cara ia digunakan dan dalam keadaan apa, jika ada, ia dikongsi dengan pihak lain.

Jika dasar privasi ini berubah dalam apa jua cara, ia akan dikemas kini pada halaman ini. Menyemak halaman ini secara berkala memastikan anda sentiasa dikemas kini tentang maklumat yang dikumpulkan, cara ia digunakan dan dalam keadaan apa, jika ada, ia dikongsi dengan pihak lain.

Perlindungan Data

Teknologi terkini termasuk enkripsi data digunakan untuk menjamin data yang diberikan dan pematuhan kepada piawaian keselamatan yang ketat digunakan untuk mencegah capaian tanpa kebenaran.

Keselamatan Storan

Semua storan elektronik dan penyerahan data peribadi akan disimpan dan dilindungi menggunakan teknologi keselamatan yang sesuai.

Universiti Malaysia Sabah (UMS) tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kerugian atau kerosakan secara langsung atau tidak langsung kepada mana-mana pihak yang menggunakan atau mengakses sebarang bahan daripada Laman Web ini.

Semua bahan yang dihasilkan melalui laman web ini dikhususkan untuk pengajaran dan pembelajaran. Sebarang aktiviti selain daripada pengajaran dan pembelajaran adalah di luar kawalan UMS.

Dokumen Prinsip Notis dan Pilihan

Prinsip Notis dan Pilihan

Selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ('Akta') yang mula dikuatkuasakan pada 15 November 2013 untuk mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial, Universiti Malaysia Sabah, yang wujud kini dan/atau pada masa hadapan (selepas ini dirujuk sebagai 'UMS'), komited untuk memastikan pematuhan sepenuhnya terhadap Akta tersebut.

Notis ini memberi anda pemahaman yang jelas tentang cara kami mengendalikan data peribadi calon pekerja yang kami kumpul, proses dan simpan di UMS dan/atau organisasi/entiti berkaitan seperti UMS Investment Holdings Sdn. Bhd. dan/atau Yayasan Universiti Malaysia Sabah (YUMS), dan/atau Koperasi UMS Berhad (KoUMS) sama ada berkaitan atau bersekutu yang wujud kini atau pada masa hadapan.

Dokumen ini juga bertujuan untuk memberi anda, sebagai subjek data, pengetahuan tentang bagaimana anda boleh mengawal pendedahan data tersebut oleh kami.

Sila baca perkara berikut, kemudian tandatangani dan catatkan tarikh pada borang ini di tempat yang ditunjukkan untuk menyatakan persetujuan dan pemahaman anda terhadap kandungannya.

Kami Memproses Data Peribadi Anda

UMS perlu mengumpul dan memproses data peribadi anda, yang mana anda adalah/mungkin menjadi pihak yang terlibat, untuk tujuan menawarkan pekerjaan kepada anda (sekiranya anda adalah calon yang memohon pekerjaan dengan kami).

Data peribadi anda yang kami kumpul dan proses termasuk, tetapi tidak terhad kepada:

• Nama, nombor pengenalan (NRIC/Pasport), nombor KWSP, nombor SOCSO, nombor cukai pendapatan, alamat, nombor hubungan, jantina, kewarganegaraan, tarikh lahir, tempat lahir, status perkahwinan, ketinggian, berat badan, maklumat keluarga, pendidikan, kemahiran IT, penguasaan bahasa, alamat e-mel peribadi, foto, nombor pasport, kumpulan darah, data majikan terdahulu, gaji, nombor akaun bank, nama dan alamat bank, perjanjian bon pekerjaan, nombor lesen memandu, maklumat kenderaan, hobi/minat, dsb., termasuk semua data peribadi yang diserahkan oleh anda kepada UMS melalui resume (curriculum vitae) anda.

Data Peribadi Sensitif

Sebahagian daripada data peribadi yang kami kumpul dan proses mungkin termasuk apa yang ditakrifkan sebagai 'data peribadi sensitif' di bawah Akta dan ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada:

• Kaum/Bangsa.

• Agama.

• Kesihatan.

• Pendapat politik.

• Rekod kesalahan jenayah.

• Kebankrapan.

Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda

UMS akan menggunakan data peribadi anda untuk menunaikan tanggungjawabnya sebagai bakal majikan anda. Secara khususnya, tujuan data peribadi anda boleh digunakan dan diproses selanjutnya termasuk, tetapi tidak terhad kepada, yang berikut:

• Untuk penilaian permohonan kerja anda dengan UMS, atau jika anda sudah menjadi pekerja UMS, untuk mematuhi keperluan PDPA 2010.

• Untuk tujuan pentadbiran yang berkaitan dengan pekerjaan.

• Untuk tujuan mematuhi undang-undang berkanun dan keperluan badan kerajaan serta pihak berkaitan yang lain.

• Untuk tujuan tadbir urus korporat kami.

• Untuk penyediaan data peribadi kepada pihak yang diberi kuasa seperti yang diminta oleh pekerja.

• Untuk semua tujuan lain yang berkaitan dengan atau bersampingan dengan pelaksanaan kontrak pekerjaan seperti:

a) Gaji (Payroll). b) Faedah perubatan. c) Perlindungan insurans. d) Faedah berkaitan pekerjaan. e) Keperluan latihan dan pembangunan. f) Pengurusan Prestasi. g) Latihan penyusunan semula. h) Pembangunan kerjaya dan peruntukan serta pengurusan kerja. i) Prosiding tatatertib dan/atau surcaj di bawah Akta 605. j) Sebarang tujuan lain yang berkaitan dengan pekerjaan.

Bagaimana Data Anda Dikumpulkan

Kebanyakan, jika tidak semua, data peribadi anda diperoleh daripada anda, sama ada daripada sumber berikut atau daripada sebarang maklumat lain yang anda berikan:

• Resume.

• Borang permohonan.

• Borang butiran peribadi.

• Sijil berkaitan.

Dalam sesetengah keadaan, data peribadi anda mungkin diperoleh daripada sumber luaran termasuk, tetapi tidak terhad kepada yang berikut:

• Semakan rujukan/semakan latar belakang/sumber pengesahan (peribadi atau persendirian).

• Pembekal perkhidmatan pihak ketiga dan/atau mana-mana pihak ketiga masa hadapan lain yang berkaitan atau bersampingan dengan perkara di atas.

• Harta milik Syarikat cth. komputer, telefon mudah alih, pembantu digital peribadi (PDA), mesin faks dan mesin fotokopi.

Hak Anda

Anda boleh meminta akses kepada dan meminta pembetulan data peribadi anda. Untuk melaksanakan hak anda, anda perlu menyerahkan Borang Permintaan Akses/Kemas Kini Data Peribadi. Anda boleh mendapatkan salinan Borang ini daripada Jabatan Sumber Manusia, UMS.

Nombor Telefon : 088 – 320000 samb (masukkan nombor sambungan yang dimaksudkan) Nombor Faks : masukkan nombor faks yang dimaksudkan Alamat E-mel : pdpa.hr@ums.edu.my (masukkan alamat e-mel)

Sebarang permintaan untuk melaksanakan hak anda hendaklah ditadbir mengikut Akta. Sila maklum bahawa menurut Akta, permintaan anda boleh ditolak dalam keadaan tertentu.

Kepada Siapa Kami Boleh Mendedahkan Maklumat Anda

Data peribadi anda akan dirahsiakan tetapi ia mungkin diberikan atau didedahkan kepada pihak ketiga untuk tujuan yang dinyatakan di atas. Walaupun kami tidak mendedahkan maklumat anda kepada mana-mana pihak ketiga melainkan ia berada dalam lingkungan pendedahan yang dibenarkan di bawah undang-undang/garis panduan yang berkuat kuasa dan/atau anda telah bersetuju dengan pendedahan tersebut, kami boleh mendedahkan maklumat anda kepada kategori pihak seperti yang disenaraikan di bawah tetapi tidak terhad kepada:

• Pembekal perkhidmatan pihak ketiga dan/atau mana-mana pihak ketiga masa hadapan lain yang mungkin kami kontrakkan seperti agensi pelancongan, agensi insurans, agensi pekerjaan, setiausaha syarikat, bank, juruaudit dalaman dan luaran, pusat latihan, sistem maklumat HR, dsb.

• Pembekal perkhidmatan pihak ketiga untuk tujuan menjalankan semakan rujukan, saringan latar belakang, carian kebankrapan, rekod jenayah, dsb.

• Pengamal perubatan yang dilantik oleh UMS.

• Badan berkanun seperti Kumpulan Wang Simpanan Pekerja, Pertubuhan Keselamatan Sosial, Lembaga Hasil Dalam Negeri, Kumpulan Wang Pembangunan Sumber Manusia, dsb.

• Penasihat profesional termasuk peguam, akauntan, juruaudit, penanggung insurans dan broker atas dasar perlu tahu untuk tujuan menyediakan perkhidmatan/nasihat mereka kepada kami.

• Ejen atau kontraktor yang bertindak bagi pihak kami atau dilantik oleh kami untuk bertindak bagi pihak kami untuk tujuan melaksanakan kontrak pekerjaan.

• Kami akan memastikan bahawa langkah yang munasabah diambil oleh kategori pihak di atas untuk melindungi dan/atau mengekalkan kerahsiaan maklumat anda yang mungkin kami dedahkan kepada mereka.

Pengehadan Pemprosesan Data Peribadi

Walaupun, seperti yang dinyatakan di atas, kami hanya memproses data peribadi anda untuk tujuan yang berkaitan dengan pelaksanaan kontrak pekerjaan, sekiranya data peribadi anda diproses untuk tujuan lain (dengan persetujuan anda), anda berhak untuk meminta kami menghentikan pemprosesan tersebut. Anda boleh menggunakan hak ini dengan menghubungi Jabatan Sumber Manusia, UMS. Hak ini meliputi penghentian pemprosesan data peribadi anda yang berkaitan dengan data peribadi orang lain.

Penyediaan Maklumat

Sebagai pemohon kerja, anda berhak untuk memutuskan maklumat yang anda ingin berikan. Walau bagaimanapun, sila maklum bahawa semua maklumat yang kami minta, seperti yang dinyatakan di atas, adalah maklumat wajib bagi kami. Jika anda memilih untuk tidak memberikan dan/atau gagal membekalkan kami dengan data peribadi tersebut (dan/atau memutuskan untuk tidak memberi kami persetujuan untuk memproses data peribadi anda, termasuk persetujuan eksplisit untuk data peribadi sensitif), kami tidak akan dapat menawarkan pekerjaan kepada anda di UMS (sekiranya anda adalah calon yang memohon pekerjaan dengan kami).

Sehubungan itu, jika anda memutuskan untuk tidak memberikan maklumat wajib kepada kami, ini mungkin bermakna tawaran pekerjaan tidak akan dibuat.

UMS berhak untuk menyemak dan/atau meminda Notis ini dari semasa ke semasa dan akan menyampaikan perubahan tersebut bersama dengan Dasar yang dikemas kini di laman web UMS, dan/atau cara komunikasi lain yang sesuai seperti yang mungkin ditentukan oleh UMS.

Tiada apa-apa dalam Notis ini boleh mengehadkan hak UMS dan pekerja di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.

LAMPIRAN B: TEMPLAT BORANG PERSETUJUAN PDPA 2010 DAN PENARIKAN BALIK PERSETUJUAN (.pdf)